Oversikt
Regjeringsmøterom tjener et bredt spekter av formål, fra lovgivende sesjoner og eksekutivrådsmøter til politiske orienteringer og offentlige høringer. I en tid med digital transformasjon og økt sikkerhetsbevissthet krever disse miljøene teknologi som er like pålitelig som den er diskret.
Utfordringen
Sikkerhet og konfidensialitet- Papir-baserte arbeidsflyter skaper sårbarheter på alle trinn: utskrift, distribusjon og avhending. Sensitive materialer mangler ende{3}}til-sporbarhet.
Operasjonell friksjon- Timer forbrukes av dokumentforberedelse og distribusjon, noe som reduserer tempoet i{1}}beslutningsprosessen.
Uholdbart avfall- Høyt-volumutskrift og engangs-navneskilt genererer gjentakende kostnader som motsier effektivitetsmandater fra offentlig-sektor.
Ansvarshull- Uten en strukturert oppfølgingsmekanisme,-kan beslutninger som tas i møter ofte ikke omsettes til handling.
Vår tilnærming
AE Smart leverer ensikkert, papirløst møtemiljøformål-bygget for offentlige operasjoner:
Før-møte- Strømlinjeformet planlegging, dokumentdistribusjon med ett-klikk og enhetlig digital administrasjon av navneskilt.
I-møte- Sanntid-deling av dokumenter, samarbeidskommentarer, elektronisk avstemning og berøringsfri innsjekking-.
Legg ut-møtet- Automatisk datadestruksjon eller kryptert arkivering, minuttgenerering og handlings-elementsporing.
Systemet integreres sømløst med eksisterende OA- og offentlige plattformer, med maskinvare designet for å møte strenge krav til sikkerhet og samsvar.
Anbefalte produkter
|
Produkt |
Søknad |
|
18,5" motorisert uttrekkbar skjerm (AX-19MF) |
18,5" skjerm med motorisert 0 til 25 graders tilt, ideell for stor-presentasjons- og diskusjonskonferansesentre |
|
15,6" motorisert skjerm-med trådløs mus og tastatur (FZ-15D) |
15,6" Full HD IPS-skjerm, motorisert 0 til 110 graders tilt, med trådløst tastatur og mus for individuell deltakerbruk |
|
21,5" motorisert uttrekkbar skjerm med mikrofon (AX-22G) |
21,5" skjerm med integrert løftbar mikrofon, designet for møterom på ledernivå-nivå |
|
Papirløst konferansesystem |
Slutt-til-møteadministrasjonsplattform |
|
Smart talerstol (YHJT-22HP01) |
21,5" IPS anti-refleksberøringsskjerm med 10-punkts kapasitiv berøring, innebygd 12. generasjons Intel Core i5 PC (8GB RAM + 256GB SSD), motorisert høydejustering (1013-1211mm), doble profesjonelle XLR-mikrofoner |
Utvalgt prosjekt
Executive-møterom - Central Government Agency
Et sentralt myndighetsorgan oppgraderte sitt primære møterom medMotoriserte uttrekkbare skjermer (AX-19MF)og et fullt papirløst møtesystem. Løsningen erstatter tradisjonelle papirarbeidsflyter med en heldigital opplevelse. Dokumenter blir automatisk sikret eller ødelagt etter hver økt, og hele informasjonslivssyklusen er fullt sporbar. Møteforberedelsestiden har blitt betydelig redusert, slik at seniortjenestemenn kan fokusere på det som betyr mest: informert, rettidig beslutnings-taking.
Sammendrag
AE Smart leverer profesjonelle smarte møte- og samarbeidsløsninger på tversRegjerings-, bedrifts-, utdannings- og kommandosentermiljøer. Med enmaskinvare + programvare + systemintegrasjontilnærming, vi betjener kanalpartnere, systemintegratorer og prosjektkunder over hele verden. Hver løsning er bygget rundtreelle kundebehovog validert gjennomfaktiske prosjektdistribusjoner, som sikrer at kunder kan finne den riktige løsningen for deres unike behov, raskt og trygt.